Программа мой бассейн создана специально для учёта клиентов бассейнов различного формата. Одинаково хорошо подходит для работы как в детских бассейнах с индивидуальными и групповыми занятиями, так и для бассейнов с большой проходимостью, с разнообразной структурой занятий одновременно, а также хороша в использовании для учёта занятий тренерам - арендаторам дорожек в плавательных бассейнах для групповых занятий.

Для начала работы необходимо скачать и установить программу на смартфон или планшет АНДРОИД Для этого необходимо перейти на сайт программы по ссылке pool-app.ru и нажать кнопку "скачать приложение". Система выдаст предупреждение о том, что приложение может нанести вред устройству. Не обращая внимания на это нажимайте на "ок" и дистрибутив скачается на устройство. Найдите его в памяти устройства в папке "Download" под названием "bass-app-release.apk". Кликните по файлу и, следуя подсказкам устройства, установите приложение.

Иконка с надписью Мой бассейн появится на рабочем столе вашего устройства - приложение установлено.

Далее необходимо активировать его. Для этого зайдите в меню три точки, кликните"настройки" и в предложенное поле введите свой действующий адрес электронной почты и нажмите кнопку "активировать". На указанный адрес электронной почты вам придет письмо со ссылкой для активации аккаунта, перейдите по ссылке. Все, процесс установки и активации закончен и программа готова к работе.

Нажмите на иконку программы на рабочем столе и откройте ее.

Чтобы начать работать, нужно зарегистрировать тренеров и указать часы работы каждого из них. Эти часы работы и будут формировать ваше расписание. Например, у вас в бассейне работают 2 тренера один работает во вторник и четверг с 9-00 до 15 -00, новое занятие каждые полчаса, а другой тренер, работает в понедельник и в пятницу с 12-00 до 20-00 занятия через каждый час. Ваше расписание будет ограничено только этими часами. По мере увеличения количества зарегистрированных тренеров, расписание будет расширяться.

Заходите в меню три точки, выбираете"Сотрудники", откроется пустое окно с плюсом внизу. Нажимаете + и переходите на страницу добавления нового сотрудника. Заполняете ФИО, должность (в данном случае, тренер). Ставите галочку напротив "расписание занятий тренера" - это активирует возможность настраивать расписание по дням недели для данного тренера и добавлять его в общее расписание бассейна. Если тренер на какое-то время прервал занятия (отпуск, болезнь), вы можете убрать галочку при этом часы работы тренера исчезнут из общего расписания, но сохранятся в его карточке. При возвращении тренера к работе вы вновь нажимае галочку и возвращаете расписание тренера в общее расписание бассейна. Для формирования расписания тренера кликайте нужные дни и переходите к выбору часов занятий. После выбора часов для одного дня, вернитесь назад, выберете другой день и по аналогии назначьте часы занятий на другой выбранный день. Также, на странице добавления сотрудника вы можете указать его персональные данные, сделать комментарии и примечания. Укажите оплату за индивидуальные занятия, за групповые, если оплата фиксированная, заполните соответствующее поле. Вы можете назначить бонусы сотруднику, если он провел больше какого-то количества занятий. Нажимая кнопку сохранить, вы фиксируете внесённые изменения. Позже вы всегда сможете внести коррекции в карточку тренера при необходимости. По аналогии добавляйте других тренеров и прочих сотрудников, указывайте ЗП. Эти данные будут учитываться в финансовом отчёте.

ФИО нового сотрудника (тренера) появится в списке тренеров сразу после сохранения его карточки.

Идём назад.

Теперь вам нужно зарегистрировать виды платежей. В меню три точки выбираете виды платежей, откроется пустое окно с плюсом внизу. Нажимаете + откроется окно добавления платежа. Вводите наименование, например, "абонемент на 4 занятия", ниже вводите стоимость этого абонемента, например 2000, ниже укажите количество занятий абонемента, в данном случае 4. Укажите ваши примечания, для этого платежа. Нажимая "сохранить", вы фиксируете изменения и новый платеж появляется на странице платежей. Вы можете создать сколько угодно различных платежей.
Позже вы всегда сможете внести изменения в карточки платежей.

Далее необходимо зарегистрировать клиентов. Заходите в меню клиенты, нажимаете на +, далее выбираете 'новый клиент' и в открывшемся окне вносите данные нового клиента. Вы можете экспортировать клиента из телефонной книги, нажав 'экспорт'. В графе имя и фамилия указывается сам пловец, а в 'контакт2', родители или сопровождающие лица, в программе есть возможность подсвечивать именинника, если указать дату рождения, внесенная в программу дата окончания медсправки также позволит вам видеть клиентов, чья справка просрочена, запись станет синего цвета. Вы можете указать предпочтительное время и дни для клиента и программа сама будет расставлять данного клиента в расписание. Вы всегда сможете скорректировать это и перенести занятия вручную на любое свободное время. Если заранее не назначать время, то внесение занятий в расписание производит администратор в ручном режиме. Ниже поле адреса клиента поле примечания, они заполняются в свободной форме и не влияют на формирование отчётности. Внизу пункт 'стоп дата'. Если клиент заболел или уехал, а абонемент его ещё не закончился, то есть возможность перенести оставшиеся занятия на время после даты, указанной вами в графе 'стоп дата'. Комментарии к данной графе пишите в свободной форме. Нажимая "сохранить", вы фиксируете внесённые изменения. Клиент зарегистрирован в программе. Вы можете в любое время отредактировать любую карточку, выбрав в меню 'клиенты' нужного и нажать кнопку "карандаш". Поставив галочку в карточке клиента в поле "оповестить перед следующим занятием", вы активируете оповещение по смс клиента перед занятием. Также вы можете позвонить клиенту прямо из программы - кнопка с телефонной трубкой.

Программа позволяет формировать группы из уже зарегистрированных клиентов. В меню'клиенты' нажмите +, выберите 'новая группа', в появившемся окне нажмите +, откроется список ваших клиентов, выберите, нажав на нужных, выбранные будут помечены галочкой. Далее нажмите "ок" и список группы появится в карточке группы. Введите название группы, напишите комментарий в свободной форме. Нажимая "сохранить", вы фиксируете внесённые изменения.

Созданные группы отображаются в списке клиентов в алфавитном порядке. Далее вы всегда сможете внести изменения в карточки групп, выбирая нужную из списка и редактируя нажатием кнопки 'карандаш'.

Теперь вы можете из меню расписание, выбрав нужные дату и время, кликнув, назначать клиентов и группы на занятия к тем тренерам, которые работают в нужное время.

Настройка завершена.